Présentation de la formation
CONGO RH × CEPROMAD · Le Parchemin du Maître
RH-062 — Tenir les dossiers du personnel et les registres obligatoires
Assistants administratifs et agents RH
20 h d'étude · En ligne, à votre rythme · 5 chapitres, 20 leçons, 50 QCM, 20 outils, examen final
UNIC — Université du CEPROMAD
Version 1.0 — 2026-11-02
Support de formation. Les entreprises (MINEKAT, SODIMEX…), les personnes et les chiffres du fil rouge sont fictifs. Les textes légaux sont cités avec leur date de vérification ; ils doivent être contrôlés dans les sources officielles avant tout usage professionnel. Ce cours ne constitue pas un conseil juridique.
Public et résultat attendu
Pour qui : Assistant(e)s RH, secrétaires, agents administratifs et débutants dans les RH
Promesse : Tenir dossiers du personnel et registres obligatoires complets, à jour et prêts pour un contrôle.
Organisation du cours
Le cours complet est repris sans résumé. Suivez les leçons dans l’ordre.
| N° | Leçon | Sujets |
|---|---|---|
| 1 | Ouverture du cours | 3 |
| 2 | Chapitre 1 · Leçon 1.1 — Pourquoi tenir un dossier : preuve, gestion, déclaration, contrôle | 3 |
| 3 | Chapitre 1 · Leçon 1.2 — Le plan de classement en huit sous-dossiers | 3 |
| 4 | Chapitre 1 · Leçon 1.3 — Les règles de tenue au quotidien | 3 |
| 5 | Chapitre 1 · Leçon 1.4 — Ce qui entre, ce qui reste à part, ce qui est proscrit | 4 |
| 6 | Chapitre 2 · Leçon 2.1 — Les pièces de recrutement et d'identité | 3 |
| 7 | Chapitre 2 · Leçon 2.2 — Les pièces du contrat : projet, décharge, contrat signé, visa | 3 |
| 8 | Chapitre 2 · Leçon 2.3 — Les pièces sociales : CNSS, état civil, charges de famille | 3 |
| 9 | Chapitre 2 · Leçon 2.4 — Inventaire et taux de complétude | 4 |
| 10 | Chapitre 3 · Leçon 3.1 — Le registre du personnel : base légale prudente et tenue | 3 |
| 11 | Chapitre 3 · Leçon 3.2 — Déclarer les mouvements : embauches, départs, rapport annuel | 3 |
| 12 | Chapitre 3 · Leçon 3.3 — Le livre de paie et le décompte remis à chaque paiement | 3 |
| 13 | Chapitre 3 · Leçon 3.4 — Les registres complémentaires et le tableau des échéances | 4 |
| 14 | Chapitre 4 · Leçon 4.1 — Confidentialité et matrice des accès | 3 |
| 15 | Chapitre 4 · Leçon 4.2 — Répondre aux demandes : travailleur, tiers, administration | 3 |
| 16 | Chapitre 4 · Leçon 4.3 — Prêter, consulter, tracer | 3 |
| 17 | Chapitre 4 · Leçon 4.4 — Dossiers numériques de travail et sécurité du poste | 4 |
| 18 | Chapitre 5 · Leçon 5.1 — Auditer un lot de dossiers | 3 |
| 19 | Chapitre 5 · Leçon 5.2 — Reconstituer un dossier ou un registre lacunaire | 3 |
| 20 | Chapitre 5 · Leçon 5.3 — Préparer et recevoir un contrôle de l'Inspection du travail | 3 |
| 21 | Chapitre 5 · Leçon 5.4 — Clôturer au départ et piloter la tenue des dossiers | 4 |
| 22 | Clôture du cours — Étude de cas, examen final, boîte à outils, glossaire et sources | 5 |