Présentation de la formation
CONGO RH × CEPROMAD · Le Parchemin du Maître
RH-068 — Archivage physique et numérique des documents RH
Assistants administratifs et agents RH
20 h d'étude · En ligne, à votre rythme · 5 chapitres, 20 leçons, 50 QCM, 20 outils, examen final
UNIC — Université du CEPROMAD
Version 1.0 — 2026-11-02
Support de formation. Les entreprises (MINEKAT, SODIMEX…), les personnes et les chiffres du fil rouge sont fictifs. Les textes légaux sont cités avec leur date de vérification ; ils doivent être contrôlés dans les sources officielles avant tout usage professionnel. Ce cours ne constitue pas un conseil juridique.
Public et résultat attendu
Pour qui : Assistant(e)s RH, secrétaires, agents administratifs et débutants dans les RH
Promesse : Organiser l’archivage physique et numérique des documents RH, avec durées de conservation.
Organisation du cours
Le cours complet est repris sans résumé. Suivez les leçons dans l’ordre.
| N° | Leçon | Sujets |
|---|---|---|
| 1 | Ouverture du cours | 3 |
| 2 | Chapitre 1 · Leçon 1.1 — Pourquoi archiver : preuve, conformité, mémoire et coût du désordre | 3 |
| 3 | Chapitre 1 · Leçon 1.2 — Quels documents, quelles séries : l'inventaire des archives RH | 3 |
| 4 | Chapitre 1 · Leçon 1.3 — Le cycle de vie : trois âges, quatre valeurs | 3 |
| 5 | Chapitre 1 · Leçon 1.4 — La politique d'archivage et les rôles | 4 |
| 6 | Chapitre 2 · Leçon 2.1 — Le plan de classement et la cotation | 3 |
| 7 | Chapitre 2 · Leçon 2.2 — Conditionner et étiqueter : chemises, boîtes, étiquettes | 3 |
| 8 | Chapitre 2 · Leçon 2.3 — Le local d'archives : sécurité, climat, dimensionnement | 3 |
| 9 | Chapitre 2 · Leçon 2.4 — Verser, communiquer, prêter : le bordereau et le registre de prêt | 4 |
| 10 | Chapitre 3 · Leçon 3.1 — Décider quoi numériser | 3 |
| 11 | Chapitre 3 · Leçon 3.2 — Numériser correctement : formats, qualité, contrôle | 3 |
| 12 | Chapitre 3 · Leçon 3.3 — Nommer, classer, décrire : arborescence et métadonnées | 3 |
| 13 | Chapitre 3 · Leçon 3.4 — Sécuriser : accès, sauvegardes, restauration | 4 |
| 14 | Chapitre 4 · Leçon 4.1 — Le tableau de gestion : fixer les durées de conservation | 3 |
| 15 | Chapitre 4 · Leçon 4.2 — Calculer les échéances et geler en cas de litige | 3 |
| 16 | Chapitre 4 · Leçon 4.3 — Éliminer en règle : tri, visa, procès-verbal, destruction | 3 |
| 17 | Chapitre 4 · Leçon 4.4 — Confidentialité, accès et données personnelles | 4 |
| 18 | Chapitre 5 · Leçon 5.1 — Retrouver vite et répondre à un contrôle | 3 |
| 19 | Chapitre 5 · Leçon 5.2 — La sortie d'un travailleur : clôturer et verser le dossier | 3 |
| 20 | Chapitre 5 · Leçon 5.3 — Sinistres et continuité : incendie, eau, panne, rançongiciel | 3 |
| 21 | Chapitre 5 · Leçon 5.4 — Auditer et piloter : indicateurs et plan d'action de 90 jours | 4 |
| 22 | Clôture du cours — Étude de cas, examen final, boîte à outils, glossaire et sources | 5 |