Présentation de la formation
CONGO RH × CEPROMAD · Le Parchemin du Maître
RH-061 — Assistant(e) RH : maîtriser l'administration du personnel
Assistants administratifs et agents RH
20 h d'étude · En ligne, à votre rythme · 5 chapitres, 20 leçons, 50 QCM, 20 outils, examen final
UNIC — Université du CEPROMAD
Version 1.0 — 2026-11-02
Support de formation. Les entreprises (MINEKAT, SODIMEX…), les personnes et les chiffres du fil rouge sont fictifs. Les textes légaux sont cités avec leur date de vérification ; ils doivent être contrôlés dans les sources officielles avant tout usage professionnel. Ce cours ne constitue pas un conseil juridique.
Public et résultat attendu
Pour qui : Assistant(e)s RH, secrétaires, agents administratifs et débutants dans les RH
Promesse : Maîtriser l’administration du personnel : dossiers, contrats, présences, congés, courriers, déclarations.
Organisation du cours
Le cours complet est repris sans résumé. Suivez les leçons dans l’ordre.
| N° | Leçon | Sujets |
|---|---|---|
| 1 | Ouverture du cours | 3 |
| 2 | Chapitre 1 · Leçon 1.1 — Le poste d'assistant(e) RH : missions, limites et rôle dans l'équipe | 3 |
| 3 | Chapitre 1 · Leçon 1.2 — Les textes et les institutions : un classeur de références datées | 3 |
| 4 | Chapitre 1 · Leçon 1.3 — Organiser son poste : priorités, planning et suivi des demandes | 3 |
| 5 | Chapitre 1 · Leçon 1.4 — Confidentialité, intégrité et communication professionnelle | 4 |
| 6 | Chapitre 2 · Leçon 2.1 — Préparer l'embauche : pièces, formalités et calendrier | 3 |
| 7 | Chapitre 2 · Leçon 2.2 — Contrôler un contrat de travail avant signature | 3 |
| 8 | Chapitre 2 · Leçon 2.3 — Constituer et tenir le dossier individuel | 3 |
| 9 | Chapitre 2 · Leçon 2.4 — Le fichier maître du personnel et le suivi des effectifs | 4 |
| 10 | Chapitre 3 · Leçon 3.1 — Suivre le temps de travail et les présences | 3 |
| 11 | Chapitre 3 · Leçon 3.2 — Gérer les absences et les justificatifs | 3 |
| 12 | Chapitre 3 · Leçon 3.3 — Planifier et suivre les congés annuels | 3 |
| 13 | Chapitre 3 · Leçon 3.4 — Clôturer les variables de paie chaque mois | 4 |
| 14 | Chapitre 4 · Leçon 4.1 — Le courrier RH : règles de forme, registre et délais | 3 |
| 15 | Chapitre 4 · Leçon 4.2 — Attestations et certificats : contenu, délais et signature | 3 |
| 16 | Chapitre 4 · Leçon 4.3 — Convocations, notifications et traçabilité du volet disciplinaire | 3 |
| 17 | Chapitre 4 · Leçon 4.4 — Notes de service, comptes rendus et affichages | 4 |
| 18 | Chapitre 5 · Leçon 5.1 — Les sorties : démission, fin de contrat et dossier de départ | 3 |
| 19 | Chapitre 5 · Leçon 5.2 — Préparer les déclarations sociales du mois | 3 |
| 20 | Chapitre 5 · Leçon 5.3 — Auditer son service : l'audit flash et la préparation d'un contrôle | 3 |
| 21 | Chapitre 5 · Leçon 5.4 — Les indicateurs de base et le rapport mensuel | 4 |
| 22 | Clôture du cours — Étude de cas, examen final, boîte à outils, glossaire et sources | 5 |