Offres d'emploi

NDI : Assistant administratif et financier


Description du poste
L’Assistant administratif et financier sera chargé d’appuyer le département de l’Administration et finances du bureau du NDI basé à Kinshasa. Comme membre de l’équipe, la personne apportera son savoir-faire dans toutes les tâches se rapportant à la comptabilité, l’approvisionnement, les ressources humaines, la logistique et le soutien aux programmes.   Pour les besoins de son programme en RDC, le NDI recrute un Assistant Administratif et financier.
Responsabilités
Sous la supervision directe du Gestionnaire d’Administration et des Finances et en collaboration étroite avec les membres de l’Équipe du bureau, l’Assistant Administratif et Financier aura pour responsabilités essentielles, les tâches suivantes :
Collaborer dans toutes les tâches de comptabilité, y compris la gestion des flux de trésorerie, l’archivage des pièces comptables, les rapports de gestion financière et la variance et analyse des comptes.
Assister le personnel non-financier dans le respect des normes du NDI et celles des partenaires financiers;
Collaborer dans la tenue de la comptabilité du bureau en s’assurant que toutes les dépenses sont effectuées en conformité avec les règles et procédures financières du NDI et saisies dans le système « Quicken » ;
Participer au suivi des subventions des partenaires de la société civile;
Collaborer avec le staff du programme dans l’élaboration du budget des activités programmées, sur une base trimestrielle et mensuelle ;
Aider dans la préparation des pièces d’entrées et de sorties de fonds des comptes bancaires, des chèques et des engagements de dépense ;
Produire des informations financières chaque fois que cela est demandé ;
Tenir  les  fiches de stocks de fournitures et de consommables de bureau et établir les bons d’achat ou de commandes pour les approvisionnements ;
Tenir  le fichier de l’inventaire des meubles et matériels du bureau et des domiciles des expatriés ;
Veiller à la conformité des achats avec les règles de procédures du NDI ;
Réceptionner les factures des prestataires et élaborer un tableau de bord pour le suivi des règlements de celles-ci, y compris la sécurité, téléphone, fax, internet, maintenance service eau et électricité, etc. ;
Faire les réservations (Salles, Chambres d’hôtel, véhicules de mission, billets d’avion etc…), pour les activités et missions,
Déterminer  et payer les avances pour les missions de terrain ;
Aider dans la préparation de la réconciliation mensuelle des comptes pour soumission au Directeur Résident et ensuite au siège NDI à Washington DC ; et
Toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le Directeur Résident et le Responsable de l’Administration et des finances.
Qualification requises
L’Assistant (e) Administratif et financier  devra satisfaire aux qualifications / conditions suivantes :
Etre titulaire d’une licence en gestion, d’un BTS en Comptabilité, ou diplôme équivalent ;
Avoir une expérience  professionnelle d’au moins 2 ans en tant qu’assistant comptable, comptable ou gestionnaire financier dans une Organisation Non Gouvernementale ou une entreprise légalement établie;
Avoir géré des subventions pour des organisations de la société civile;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Word et Excel, et Quicken ou logiciel comptable similaire ;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de travailler efficacement avec des individus d’horizons divers ;
Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
Avoir la disponibilité et la discrétion.
Autres exigences
Le/la candidat (e) doit être de nationalité congolaise ou être titulaire d’un titre de séjour lui donnant droit à occuper un emploi salarié en RDC.
Envoyer CV actualisé et lettre de motivation par Email à : ndirdc@ndi.org  au plus tard le 07 Juillet 2019.
NB : Seules les personnes qualifiées seront contactées. Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler sans attendre la date limite.